Datei-Workflow

PDF für E-Mail komprimieren

Reduzieren Sie PDF-Anhänge vor dem Versand von Dokumenten, Scans, Rechnungen oder Formularen.

So verwendest du es

  1. PDF in den Kompressor laden.
  2. Passende Kompressionsstufe wählen.
  3. Ergebnis herunterladen und prüfen.
  4. Bei Bedarf PDF in kleinere Teile teilen.

Warum E-Mail PDFs ablehnt

Postfächer und Kontaktformulare begrenzen oft die Anhangsgröße. Gescannte PDFs werden schnell groß, weil jede Seite ein hochauflösendes Bild enthalten kann.

Empfohlener Ablauf

Komprimieren Sie zuerst die PDF. Wenn sie noch zu groß ist, teilen Sie das Dokument oder senden nur die benötigten Seiten.

Vor dem Senden

Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie die Lesbarkeit. Starke Kompression kann die Bildqualität von Scans verringern.

Ähnliche Tools

FAQ

Ändert Kompression den Text?
Text bleibt meist auswählbar, wenn die PDF echten Text enthält. Gescannte Seiten können Bilddetails verlieren.
Welche Größe ist gut für E-Mail?
Viele Systeme verarbeiten einige Megabyte problemlos, aber jedes Postfach hat eigene Limits.
Was tun, wenn die Datei noch zu groß ist?
Teilen Sie die PDF oder entfernen Sie nicht benötigte Seiten.